Terry's TMG Tips

Dateneingabe - eine "Lehrstunde"

Deutsche Veröffentlichung dieser Seite am 05. Feb. 2006

Versionshinweis: Gültig für die TMG Versionen 5 & 6.

TMG ist extrem flexibel und gibt seinem Anwender beinahe die totale Kontrolle über fast jeden Aspekt der Datenerfassung, -anzeige sowie ihrer Ausgabe bzw. ihrer Darstellung in Berichten, in Diagrammen und auf Web-Seiten. Mit diesem sehr hohen Maß an Flexibilität geht selbstverständlich jedoch auch eine große Anzahl unterschiedlicher Bildschirmanzeigen und Datenerfassungsfelder einher, die besondere neue TMG Anwender manchmal einwenig erschrecken. Diese "Lehrstunde" habe ich daher insbesondere als Hilfestellung für "TMG-Neulinge" zusammengestellt, um ihnen dabei behilflich zu sein, sich darin sicherer zu fühlen, welche grundlegenden Anforderungen es hinsichtlich der Erfassung und Bearbeitung von Daten gibt.

Für die "Lehrstunde" habe ich unterstellt, daß ihr Leser entweder Daten aus einem anderen Ahnenforschungsprogramm importiert hat oder aber den Assistenten von TMG zur Erstellung eines Neuen Projektes benutzt hat, um Basisdaten bezüglich einiger Personen zu erfassen. Dieser Artikel besteht aus drei Hauptabschnitten. In ihnen werden wir die nachfolgenden Aspekte näher untersuchen:

• Die Bearbeitung vorhandener Daten, die bereits erfaßt wurden.
• Hinzufügen neuer Informationen über Personen, die bereits erfaßt wurden.
• Hinzufügen neuer Personen zu einem vorhandenen Datensatz.

Gleichzeitig möchte ich einige Vorschläge unterbreiten und Tips geben, die hoffentlich im Rahmen der Dateneingabe in TMG nützlich sind. Bevor wir jetzt jedoch beginnen, ist es unbedingt notwendig, daß wir den grundlegenden "Datenbaustein" in TMG genau verstehen - das "Element".

Sämtliche Daten werden in Elementen erfaßt

Das eigentliche Kernkonzept von TMG besteht darin, daß fast ausschließlich sämtliche Informationen über jede einzelne Person in "Elemente" eingegeben werden. Elemente sind es auch, die den / die Name(n) von Personen "bestimmen"; ferner "bestimmen" sie Verwandtschaftsverhältnisse (Eltern und Kinder) sowie darüber hinaus auch sämtliche Ereignisse, einschließlich Geburt, Heirat, Tod, und jegliche Form sonstiger Ereignisse oder Fakten, für deren Aufzeichnung wir uns entscheiden. Sollten Sie an einer weiterführenden Beleuchtung eben dieses Basiskonzeptes interessiert sein, dann lesen Sie bitte meinen Artikel TMG Basiskonzept.

Die für eine Person vorhandenen Elemente werden in der Personenansicht des Detailbildschirmes aufgelistet:

Im oberen Abschnitt erscheinen drei besondere Elemente:

• Primäres Namenselement – das primäre Element "Name" für eben diese Person. In diesem Element wird der primäre oder eigentliche Name dieser Person aufgezeichnet.
• Eltern – die Mutter und der Vater der Person. Mittels dieser Eltern / Kind Verwandtschaftselemente werden die Verknüpfungen zwischen dieser Person und seiner bzw. ihren Eltern hergestellt.

In dem "Elementbereich" oder sagen wir vielleicht besser in dem Hauptteil des Detailbildschirmes können wir einen Blick auf sämtliche weiteren Elemente werfen, die für diese Person aufgezeichnet wurden, einschließlich:

• Weitere Namen – sämtliche weiteren Namen, unter denen unsere Person möglicherweise bekannt war. In unserem Beispiel handelt es sich um einen Ehenamen. Genauso gut könnte es sich jedoch auch um einen Spitznamen oder eine andere Schreibweise des eigentlichen Namens handeln.
• Weitere Namen – sämtliche weiteren Namen, unter denen unsere Person möglicherweise bekannt war. In unserem Beispiel handelt es sich um einen Ehenamen. Genauso gut könnte es sich jedoch auch um einen Spitznamen oder eine andere Schreibweise des eigentlichen Namens handeln.
• Kinder – sämtliche Kinder unserer Person sind mit ihr über Eltern / Kind Verwandtschaftselemente verbunden, und zwar auf die gleiche Art und Weise, die auch dafür benutzt wird, eine Person mit seinen oder ihren Eltern zu verbinden. Die Elemente für die Kinder der jeweiligen Person erscheinen zusammen mit den Ereigniselementen in dem "Elementbereich" und zeigen das primäre Geburtsdatum des jeweiligen Kindes.

So, nun haben wir uns mit all diesen Elementen auseinandergesetzt - und was machen wir jetzt mit ihnen? Lesen Sie einfach weiter.

Bearbeitung vorhandener Elemente

Um irgendein vorhandenes Element zu bearbeiten, öffnen wir zunächst das Fenster "Element-Eintrag". Dies machen wir, indem wir...

• doppelt auf die Elementbezeichnung klicken - in diesem Beispiel das Wort "Name" - oder
• zur Auswahl des Elementes einfach darauf klicken und anschließend die Eingabetaste auf der Tastatur drücken.

In den folgenden Abschnitten werden wir jeden einzelnen der drei grundlegenden Elementtypen, von denen TMG Gebrauch macht, näher untersuchen. Jeder Typ verfügt über unterschiedliche Datenfelder, die benötigt werden, um dem eigentlichen Zweck des Elementes zu genügen.

Namenselemente

Der Bildschirm "Element-Eintrag" für Namenselemente setzt sich aus 6 Bereichen für die Dateneingabe durch den Anwender zusammen:

• Felder für Namensbestandteile – mit ihrer Hilfe wird der eigentliche Name erfaßt. Nur vier dieser Felder sind für den Anfänger von Bedeutung:

• Title (Deutsch: Titel) – wird für Titel benutzt, wie zum Beispiel Dr. oder Kapt. (Sie können Abkürzungen verwenden oder auch nicht - ganz nach Belieben).
• GivenName (Deutsch: Vorname) – wird für Vornamen benutzt, wie John Robert oder Sue Ann.
• Surname (Deutsch: Nachname) – zur Erfassung des Nachnamens der jeweiligen Person.
• Suffix (Deutsch: Suffix) – findet für ein Suffix also eine Ergänzung bzw. eine Nachsilbe Einsatz, wie Jun., Sen. III.

Sämtliche weiteren Felder kommen erst im Rahmen der fortgeschrittenen Anwendungsmöglichkeiten von TMG zum Einsatz; hierbei handelt es sich um Namensstile wie auch um benutzerdefinierte Sortierungen des / der Namen in der Auswahlliste und dem Projekt-Explorer. Sollten Sie an Einzelheiten hierüber interessiert sein, dann lesen Sie diese bitte in der Hilfedatei von TMG nach.

• Bezeichnungen für Namensteile – ist Ihnen aufgefallen, daß diese abgeblendet sind? Dies weist daraufhin, daß sie nicht veränderbar sind (Hinweis: Tatsächlich können sie dennoch verändert werden, sofern man einen Namensstil benutzt. Dies ist jedoch ein Fortgeschrittenen Thema, das im Rahmen dieses Artikels nicht behandelt werden kann.)
• Möglichkeiten der Quellenangaben – Erstellung und Zitierung von Quellen wird in meinem Artikel Eine "Lehrstunde" über Quellen behandelt.
• Datumsfeld – das Datumsfeld hat für primäre Namen überhaupt keine Bedeutung und wird grundsätzlich nicht für Namen verwandt. Andererseits kann man davon durchaus Gebrauch machen, wenn ein Name zu einem spezifischen Datum übernommen worden ist, zum Beispiel bei einer Namensänderung auf besonderer Rechtsgrundlage.
• Notizfeld – es wird grundsätzlich nicht für primäre Namenselemente eingesetzt, kann jedoch ebenfalls bei Namensveränderungen, für Spitznamen usw. zur Aufzeichnung jedweder Details über diese Namen zum Einsatz kommen.
• Schaltfläche "Elementtyp" – mit ihrer Hilfe haben Sie die Möglichkeit, um zu einem anderen Elementtyp in der Elementgruppe Name zu wechseln; zum Beispiel einem Element für Spitzname oder Ehename.

Eltern / Kind Verwandtschaftselemente

Der Bildschirm für Eltern / Kind Verwandtschaftselemente enthält fünf grundsätzliche Bereiche für die Eingaben von Programmanwendern:

• Feld "Eltern ID Nr." – enthält die ID Nummer des Elternteils in diesem Verwandtschaftsverhältnis. Um dieses Kind mit einem anderen Elternteil zu verknüpfen, geben Sie alternativ entweder die ID Nr. des neuen Elternteils ein, oder Sie klicken auf die Schaltfläche , um nach eben diesem Elternteil zu suchen.
• Feld "Kind ID Nr." – enthält die ID Nummer des Kindes in diesem Verwandtschaftsverhältnis. Um diesen Elternteil mit einem anderen Kind zu verbinden, geben Sie alternativ entweder die ID Nr. des "neuen" Kindes ein, oder Sie klicken auf die Schaltfläche , um nach genau diesem Kind zu suchen.
• Möglichkeiten der Quellenangaben – Erstellung und Zitierung von Quellen wird in meinem Artikel Eine "Lehrstunde" über Quellen behandelt.
• Notizfeld – dieses findet grundsätzlich keine Anwendung für Verwandtschaftselemente.
• Schaltfläche "Elementtyp" – mit ihrer Hilfe haben Sie die Möglichkeit, um zu einem anderen Elementtyp in der Elementgruppe Verwandtschaft zu wechseln; zum Beispiel einem Element für Adoptionen.

Ereigniselemente

Ereigniselemente beinhalten viele unterschiedliche Typen von Elementen, diese schließen Geburt, Heirat, Tod und "Weitere Ereignisse", die ihrerseits wiederum Beruf, Volkszählung, Anmerkung, Testament sowie viele andere umfaßt, ein. Das Beispiel zeigt ein Element "Heirat". Der Bildschirm Element-Eintrag setzt sich aus sieben primären Bereichen für die Dateneingabe des Anwenders zusammen:

• Felder Principal (Deutsch: Hauptperson) ID Nr. – eine große Anzahl von Ereigniselementen erlaubt deren Zuweisung zu zwei Hauptpersonen. Hierbei handelt es sich um diejenigen Personen, die bei dem Ereignis irgendwie beteiligt waren. Geburts- und Todeselemente erlauben dagegen nur eine Hauptperson. (Hinweis: weitere Beteiligte lassen sich als Witnesses (Deutsch: Zeugen) ergänzen. Dies gilt jedoch nur für den Fortgeschrittenen Dateneingabemodus, deshalb erscheinen sie hier nicht.)
• Datumsfeld – das Datum des Ereignisses.
• Felder Ortsbestandteile – für den Ort, an dem das Ereignis stattfand. Nur fünf dieser Felder sind für den Anfänger von Bedeutung:

• Detail – kommt für den Wohnsitz, den Namen der Kirche, des Friedhofes oder vergleichbarer Details zum Einsatz.
• City – eingesetzt für das Dorf oder die Stadt.
• County – verwandt für den Kreis.
• State – wird benutzt für den Namen des Bundeslandes / -staates.
• Country – hier wird der Names des Staates / Landes eingegeben.

Sämtliche dieser Felder können freigelassen werden, wenn die Informationen nicht bekannt sind, oder der Anwender von ihnen keinen Gebrauch machen möchte. Die weiteren Felder dienen für fortgeschrittene Zwecke, wie zum Beispiel für Ortsstile oder spezielle Anwendungsbereiche wie Adresselemente und Standorteinträge. Details lesen Sie bei Bedarf bitte in der Hilfe von TMG nach.

• Bezeichnungen für Ortsbestandteile – ist Ihnen aufgefallen, daß diese abgeblendet sind? Dies weist daraufhin, daß sie nicht veränderbar sind. (Hinweis: Tatsächlich können sie dennoch verändert werden, sofern man einen Ortsstil benutzt. Dies ist jedoch ein Fortgeschrittenen Thema, das im Rahmen dieses Artikels nicht behandelt werden kann.)
• Notizfeld – dieses wird für die verschiedenen Ereigniselemente unterschiedlich eingesetzt. In einigen Fällen, wie zum Beispiel bei Geburts- oder Heiratselementen, könnte es dazu dienen, ergänzende Details über das jeweilige Ereignis festzuhalten. In anderen Fällen jedoch wird es dazu eingesetzt, um grundlegende Informationen aufzuzeichnen. So enthält es beispielsweise bei einem Element "Anmerkung" deren eigentlichen Text und in einem Element "Beruf" nimmt es die Berufsbezeichnung auf, wie z.B. "ein Maurer".
• Möglichkeiten der Quellenangaben – Erstellung und Zitierung von Quellen wird in meinem Artikel Eine "Lehrstunde" über Quellen behandelt.
• Schaltfläche "Elementtyp" – mit ihrer Hilfe haben Sie die Möglichkeit, um zu einem anderen Elementtyp in derselben Elementgruppe zu wechseln. Bei den Ereignisgruppen handelt es sich um Geburt, Heirat, Scheidung, Tod, Beisetzung und Weitere Ereignisse.

Hiermit beschließen wir nun unsere nähere Betrachtung der drei Haupttypen von Elementen. Wir haben einige eher als selten einzustufende Typen, wie Geschichtselemente, bewußt ausgelassen, weil Anfänger hiervon tendenziell weniger Gebrauch machen.

Wiederholte Eingabe gleicher Orte oder sonstiger Daten

Häufig müssen wir feststellen, daß wir exakt die gleichen Informationen, die wir zuvor schon einmal an anderer Stelle erfaßt haben, erneut eingeben müssen - vielfach, wenn es sich um Ortsangaben oder Quelleninformationen handelt. TMG enthält zwei Werkzeuge, die dies einfacher gestalten können; sie helfen zudem dabei, Schreibfehler oder ungewollte Abweichungen zu vermeiden. Diese Funktionen lassen sich in fast sämtlichen Dateneingabefeldern innerhalb von TMG benutzen. Probieren Sie es doch einfach einmal aus. Ich bin mir ziemlich sicher, daß Sie sie als überaus hilfreich empfinden werden. Um davon Gebrauch machen zu können, plazieren Sie den Cursor Ihrer Mouse in dem gewünschten Feld und drücken die entsprechende Taste:

F3 – Wiederholungsfunktion – wiederholt den zuletzt in diesem Feld benutzten "Wert / Eintrag". Drücken Sie diese Taste erneut, um den davor benutzten "Wert / Eintrag" zu wiederholen - anwendbar für bis zu 15 "Werte / Einträge". Ferner können Sie auch die Tastenkombination Ctrl-F3 (bei deutscher Tastatur: Strg-F3) drücken und es erscheint eine Liste von bis zu 15 früher benutzten "Werten / Einträgen". Nun können Sie aus ihr das Gewünschte auswählen.

Sonderregel für Quellenangaben - die Quellen Nr. und die Quellenangaben-Detailfelder werden in der gleichen Anzeige wiederholt. Verwendet man also F3 in irgendeinem dieser Felder, so werden die "Werte / Einträge" für beide gleichermaßen wiederholt.

F2 – Suchfunktion – sie sucht nach sämtlichen Werten, die in diesem jeweiligen Feld zuvor schon einmal gebraucht wurden. Sobald die Auswahlliste angezeigt wird, geben Sie einfach einige Buchstaben des gewünschten Wertes ein und die Liste wird entsprechend "bewegt". Den gewünschten Wert wählen Sie dann einfach aus, sobald er angezeigt wird.

Sonderregel für Ortsangaben - setzen Sie den Cursor Ihrer Mouse auf die hierarchisch niedrigste Stufe, die Sie erneut aufrufen möchten, bevor Sie F2 drücken. Wenn Sie jetzt anschließend den von Ihnen gewünschten Wert auswählen, dann werden gleichzeitig auch sämtliche in der Hierarchie höher angesiedelte Ortsangaben "ausgefüllt".

Nachdenken über den Wechsel zum Fortgeschrittenen Dateneingabemodus

Ihnen ist sicherlich aufgefallen, daß ich zuvor bereits an verschiedenen Stellen auf den Fortgeschrittenen Modus der Dateneingabe Bezug genommen habe. Der programmseitig voreingestellte Anfängermodus vereinfacht die Datenfenster, indem einige Felder unterdrückt werden, die in dem Fortgeschrittenen Modus angezeigt werden würden. Nachfolgend sehen Sie einen Bildschirm Element-Eintrag für ein Ereigniselement im Fortgeschrittenen Modus:

Wahrscheinlich sind dies die hilfreichsten Anwendungsfunktionalitäten des Fortgeschrittenen Modus:

• Sortierdaten – steuern die Sortierung von Elementen im Details-Fenster sowie in Berichtsausgaben. TMG sortiert datierte Elemente automatisch in chronologischer Reihenfolge. Undatierte Elemente werden dagegen alternativ an den Anfang oder an das Ende der Liste sortiert. Sortierdaten, die niemals in irgendeiner Art von Ausgabe auftauchen, ermöglichen es Ihnen, undatierte Elemente in die korrekte chronologische Reihenfolge einzubringen. Zugleich ist es mit ihrer Hilfe auch möglich, Elemente in jedwede gewünschte Reihenfolge zu bringen und zwar völlig unabhängig von dem bei ihnen tatsächlich eingegebenen Datum.
• Angaben über Zeugen (Englisch: Witnesses) – hierüber haben Sie die Möglichkeit, neben den beiden Hauptpersonen (Englisch: Principals) noch etwaige weitere Beteiligte an einem Ereignis zu erfassen. Zeugen können durchaus hilfreich sein, sofern Sie in nur einem einzigen Element folgende Umstände erfassen wollen: Familienmitglieder, die aus einem bestimmten Anlaß zusammengekommen sind, oder die verschiedenen Mitglieder eines Haushaltes, die in einer Volkszählung erwähnt werden, oder die verschiedenen Beteiligten an einer Hochzeit und es gibt noch viele weitere Beispiele. Die Verwendung von Zeugen (Englisch: Witnesses) kann sich sehr schnell als reichlich komplex erweisen. Aus diesem Grund sollten sich Anfänger zunächst weiter mit TMG vertraut machen, bevor sie diese Technik anwenden.
• Namensvariationen – sofern Sie Ehenamen, Spitznamen etc. erfaßt haben, können Sie festlegen, welcher dieser Namen in Berichtsausgaben für dieses Ereignis benutzt wird. Nähere Details hierzu finden Sie in meinem Artikel über Namensvarianten.

Für eine vollständige Auflistung aller Funktionen, die im Fortgeschrittenen Modus verfügbar sind, durchsuchen Sie bei Interesse bitte die Hilfe-Datei von TMG nach "Advanced". Um zwischen den beiden Modi zu wechseln, gehen Sie zu Datei > Einstellungen > Programm-Optionen > Dateneingabe.

Hinzufügen neuer Elemente zu einer bereits existierenden Person

Nachdem wir uns mit den drei grundlegenden Elementtypen und ihren Inhalten näher auseinandergesetzt haben, wollen wir einen Blick darauf werden, wie man einer Person ein neues Element hinzufügt. Zuerst gehen Sie stets zu der gewünschten Person. Dann klicken Sie auf die Schaltfläche "Element hinzufügen" - wie rechts dargestellt. Oder Sie drücken die (Hinzufügen) Taste F4, oder wählen Sie Hinzufügen > Element hinzufügen über das Menü von TMG. Egal für welchen Weg Sie sich entscheiden, jeder führt dazu, daß die Elementtypliste auf dem Monitor angezeigt wird:

Wählen Sie nun denjenigen Elementtyp aus, der für die Daten, die erfaßt werden sollen, der passende ist und klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche Hinzufügen, oder klicken Sie einfach doppelt auf den gewünschten Elementtyp. Anschließend wird der Bildschirm Element-Eintrag angezeigt, den wir in den vorhergehenden Abschnitten schon gesehen haben. Hier können Sie dann Ihre gewünschten Daten eingeben.

Hinzufügen neuer Personen

Bislang haben wir die Bearbeitung bereits vorhandener Elemente sowie das Hinzufügen neuer Elemente zu Personen, die bereits in unserem Datensatz erfaßt worden waren, diskutiert. Jetzt werden wir uns mit dem Hinzufügen neuer Personen zu einem bestehenden Datensatz befassen.

Sollte die neue Person mit jemandem, der in unserem Datensatz schon existiert, verwandt sein, dann navigieren wir zunächst zu eben dieser Person. Dann klicken wir auf die Schaltfläche Person hinzufügen:

Hierdurch wird das Fenster Beziehung auswählen "aufgerufen", in dem wir nunmehr bestimmen, in welcher Art und Weise die neue Person mit derjenigen Person, die gerade auf unserem Bildschirm mit all ihren Detaildaten angezeigt wird, verwandt ist:

In unserem Fall wollen wir eine Tochter von Martha Jones hinzufügen, deshalb klicken wir auf die Schaltfläche Tochter.

Sofern es sich bei der neuen Person um ein Kind einer bereits vorhandenen Person handelt, wie hier in unserem Beispiel, werden wir danach gefragt, näher zu bestimmen, wer der zweite Elternteil war. Dies geschieht über den Bildschirm Zweiten Elternteil auswählen:

In diesem Fenster werden der / die Partner der aktuellen Person aufgelistet und im Allgemeinen wählen wir jetzt einfach den richtigen Partner aus. Wir können jedoch auch "Keine" wählen, wenn wir zum Beispiel nicht wissen, wer der andere Elternteil ist, oder wenn dieser Elternteil noch nicht in unserem Datensatz erfaßt wurde. Oder, fall der andere Elternteil zwar eingegeben wurde, aber nicht als mit unserer aktuellen Person verheiratet angezeigt wird, dann können wir sie auswählen, indem wir entweder ihre ID Nrn. in das Feld unterhalb von "Eine andere Person wählen" eingeben oder indem wir sie mittels der Schaltfläche auswählen.

Jetzt sehen wir den Bildschirm Person hinzufügen. Hierbei handelt es sich um eine Art "Short-cut" Bildschirm, womit wir die Möglichkeit haben, eine ganze Reihe von Dingen über nur ein einziges Fenster zu erledigen; dies beinhaltet:

• Das Programm weist der neuen Person automatisch eine ID Nummer zu.

• Erstellung eines primären Namenselementes für die neue Person.

• Nehmen wir an, daß die neue Person als ein Elternteil oder als ein Kind unserer aktuellen Person identifiziert wurde, dann erfolgt eine Erstellung von Eltern / Kind Verwandtschaftselement(en), um hierüber die neue Person mit dem Elternteil oder dem Kind zu verbinden.

• Wenn es sich bei der neuen Person um einen Partner unserer aktuellen Person handeln, dann wird automatisch ein Heiratselement für sie angelegt.

• Optional können auch Geburts- und Todeselemente für die neue Person erzeugt werden.

Der folgende Screenshot zeigt uns, wie dies funktioniert:

• ID Nr. – TMG weist der neuen Person automatisch eine ID Nummer zu.
• Namenselement – für die neue Person wird ein Element Name erzeugt.
• Geburtselement – da wir sowohl ein Geburtsdatum wie auch einen Geburtsrort erfaßt haben, wird ein Element Geburt erstellt. Hätten wir in diesen Zeilen dagegen nichts eingegeben, dann wäre auch kein Element Geburt erzeugt worden.
• Todeselement – da wir sowohl ein Todesdatum wie auch einen Ort des Todes erfaßt haben, wird ein Element Tod erstellt. Hätten wir in diesen Zeilen dagegen nichts eingegeben, dann wäre auch kein Element Tod erzeugt worden.
• Heiratselement – hätten wir gesagt, daß es sich bei der neuen Person um einen Partner unserer aktuellen Person handelt, dann wäre ein Element Heirat erstellt worden und zwar unabhängig davon, ob wir irgendwelche Daten oder Ortsinformationen erfaßt hätten. Da wir in diesem Beispiel jedoch angegeben haben, daß es sich bei der neuen Person um eine Tochter handelt, werden die Zeilen für das Heiratselement gar nicht erst angezeigt. Achtung: in Abhängigkeit von der Größe Ihres Bildschirmes Person hinzufügen, müssen Sie auf ihm möglicherweise "herunterrollen", um die Zeilen für das Heiratselement überhaupt sehen zu können.
• Quellenangabe – sie wird zu jedem angelegten Element hinzugefügt. Auf dem Bildschirm Person hinzufügen wird möglicherweise nur eine einzige Quellenangabe gemacht und auf eben diese Quelle wird in jedem angelegten Element Bezug genommen.

Die neue Person wird unmittelbar dann, wenn der Bildschirm Person hinzufügen geschlossen wird, zur aktuellen Person. Jetzt haben Sie die Möglichkeit ihr weitere Elemente hinzuzufügen, wenn Sie dies tun möchten, oder Sie bearbeiten etwas von dem, was über den Bildschirm Person hinzufügen bereits ergänzt wurde.

Benutzerdefinierte Anpassung des Bildschirmes Person hinzufügen

Legt man die Standardeinstellung des Programms zugrunde, so werden über den Bildschirm Person hinzufügen ausschließlich die oben aufgezählten Elemente erstellt. Dessen ungeachtet können Sie, indem Sie auf die Schaltfläche Einrichten - in der unteren linken Ecke dieses Bildschirmes - klicken, die angezeigten Elemente benutzerdefiniert anpassen, damit sie Ihren Anforderungen gerecht werden. Sie haben die Möglichkeit die nachfolgenden Veränderungen an den Standardeinstellungen vorzunehmen:

• Hinzufügen weiterer Elemente, damit Sie diese in einem Atemzug mit anlegen können, während die neue Person hinzugefügt wird. Ich persönlich empfinde es als hilfreich hier ein Beisetzungselement einzubinden, da viele Quellen gleichzeitig auch Informationen über die Beisetzung enthalten. Sie können selbstverständlich jede Art von weiterem Element einfügen, daß Sie für sich als nützlich empfinden.

• Veränderungen dergestalt, welche Felder bei welchem Element überhaupt angezeigt werden. So könnten Sie zum Beispiel Staats- / Landesfelder vollständig entfernen, wenn Sie diese Werte tendenziell selten in Elementen erfassen.

• Einschluß von Merkmalen, damit Sie sogleich für die neue Person gesetzt werden können. Ich bin der Meinung, daß es nützlich und überaus hilfreich ist, das Merkmal LIVING einzubinden - wie auch meine benutzerdefinierten Merkmale "Art der Verbindung", "Besondere Beziehung" und "WorldConnect" (bitte lesen Sie nähere Einzelheiten über die ersten beiden Merkmale bei Bedarf in meinem Artikel Benutzung von Hervorhebungen nach bzw. bezogen auf das letzte Merkmal finden diese unter Verwendung von TMG im Rahmen von RootsWeb WorldConnect - z.Z. nur in Englisch).

Hiermit in Zusammenhang stehende Artikel

Hiermit möchte ich meine "Lehrstunde" über die Grundlagen der Dateneingabe beenden. Die folgenden Artikel bezogen auf die hiermit in Verbindung stehenden Themen sind ggfls. auch für Sie von Interesse:

TMG Basiskonzept – bildet ein "gedankliches Modell" darüber ab, wie TMG Ihre Daten aufzeichnet.

Eine "Lehrstunde" über Quellen – so legen Sie Quellenangaben an und zitieren Sie richtig.

Projekte und Datensätze – das richtige Verständnis hierüber ist ungemein wichtig, sofern Sie Daten aus mehr als einer Datei importieren.

Mit Layouts arbeiten – so richten Sie Ihren "Lieblingsarbeitsplatz" in TMG ein.

Bei Susan Johnston's Artikel The Bubba Browne Data Set (ausschließlich in Englisch) handelt es sich meiner Meinung nach um eine sehr gut gelungene Zusammenfassung der grundlegenden Aspekte, die man bei der Datenerfassung bedenken sollte. Sie würzt das Ganze mit ein wenig Humor. Ursprünglich wurde dieser Beitrag für eine frühere Version von TMG verfaßt und dann anschließend aktualisiert. Was aktualisiert wurde ist gut sichtbar, weil auch die ursprünglichen Aussagen (die jetzt angepaßt werden mußten) erhalten geblieben sind.

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